A equipe da Coordenadoria de Gestão de Dados Acadêmicos (CGDA) da Pró-Reitoria de Graduação da Universidade Federal do Cariri (Prograd/UFCA), em parceria com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI/UFCA), colocou em funcionamento na terça-feira (28/01) o Sistema Integrado de Gestão de Processos Seletivos (SIGPS/UFCA).
A participação da DTI/UFCA, especialmente da Divisão de Sistemas Educacionais (DSE), foi fundamental para a implantação do sistema, atuando em diversas frentes, tais como: apoio no processo de implantação do sistema; alocação de recursos financeiros e humanos para viabilizar a implantação; disponibilização de recursos computacionais para a hospedagem do SIGPS/UFCA; prestação de suporte contínuo na utilização do sistema; priorização do projeto em detrimento de outras demandas para garantir sua implementação eficiente.
O novo sistema oferece cinco vantagens significativas: melhoria na segurança, escalabilidade, integração, novas funcionalidades e previsão de melhorias contínuas. O SIGPS/UFCA já está sendo utilizado na convocação para o cadastramento dos candidatos aprovados pelo Sistema de Seleção Unificada (SiSU). De acordo com a Pró-reitora de Graduação, Priscilla Régis Cunha de Queiroz, em relação à segurança, o SIGPS/UFCA passa por um processo de validação constante. “É um sistema adotado por diversas instituições de ensino, incluindo algumas maiores que a nossa”, detalhou Priscilla.
O sistema é capaz de suportar um aumento significativo no número de candidatos convocados, seja mil, cinco mil ou até sete mil, sem apresentar erros. O Pró-reitor adjunto da Prograd/UFCA e Coordenador de Gestão de Dados Acadêmicos, Demétrius Barbosa Cartaxo, explicou que isso significa que podemos atender a uma demanda crescente sem comprometer a eficiência do processo.
A integração é outro benefício. Com o uso do SIGPS/UFCA, candidatos(as) deferidos(as) terão acesso direto ao próprio SIGAA, eliminando a necessidade da coordenação do curso enviar informações adicionais. Essa integração simplifica o fluxo de informações e torna o processo mais ágil, além de permitir a automação das verificações de cadastro e requisitos de ingresso, tornando o processo mais eficiente e ágil para os estudantes.
Por ser gerido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), o SIGPS/UFCA conta com um processo contínuo de melhorias. A parceria entre a Prograd/UFCA, a DTI/UFCA e a UFRN reforça o compromisso da universidade com a modernização e a eficiência dos seus processos acadêmicos.